Lön- och personaladministrativt ansvarig - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker nu en ny driven kollega till vårt team på huvudkontoret i Lidköping!

Du kommer ha ett samordningsansvar för våra lön och personaladministrativa processer. Basen i tjänsten är operativt lönearbete, men med ett tydligt uppdrag att utveckla, strukturera och förbättra våra löneadministrativa processer. I uppdraget ligger att vara systemansvarig för vårt lön- och tidsredovisningssystem och arbeta med vård och optimering av dessa. Du kommer att arbeta nära dina två kollegor som båda arbetar 50% med lön utöver redovisningsarbete. Utvecklingsfrågorna kommer du att driva i nära samarbete med CFO och HR-chef. Totalt är vi åtta medarbetare i vårt team på Huvudkontoret.

Arbetsuppgifter

I din roll som lönesamordnare kommer du att ansvara för hela löneprocessen i vårt personalhanteringssystem Quinyx och lönesystemet HogiaPlusLön. Du ansvarar för den löpande löneadministrationen och att rätt lön betalas ut i rätt tid.

I dina uppgifter ingår frånvarorapportering, reseräkningar, filöverföringar, efterrapportering till ekonomiavdelningen, rapportering av löner för pensioner, statistik och semesterberäkningar. Du har koll på gällande kollektivavtal, lagar och skatteregler och företagets personalförmåner. Vidare kommer du att supportera verksamheten gällande lönefrågor och systemfrågor. I tjänsten ingår också support och personaladministration till chefer, så som att ta fram anställningsavtal, intyg uppdatera rutiner samt övrigt förekommande personaladministrativt arbete.

Du kommer att stötta och löpande utbilda våra verksamhetschefer i personaladministrativa rutiner. I uppdraget ingår att planera och själv genomföra utbildningar för personalansvariga chefer inom lön- och personaladministrativa processer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av likande arbetsuppgifter inom lön. Vi ser att du har goda kunskaper i MS Office samt har ett systemintresse i allmänhet. Har du erfarenhet av arbete i  Quinyx, HogiaPlusLön och HogiaPersonal samt pensioner är det meriterande.

Du är utvecklingsorienterad, engagerad och serviceinriktad till din läggning. Du är noggrann och analytisk samt har förmåga att tolka kollektivavtal och skattelagstiftning. Vi förväntar oss att du är utvecklingsorienterad och intresserad av att arbeta med systemfrågor. 

Villkor

Vi erbjuder ett intressant och flexibelt jobb med många kontaktytor i organisationen. Du kommer jobba på ett litet huvudkontor med fina lokaler och positiv stämning.

Tjänsten är heltid med placering i Lidköping.

Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.